O live stream é uma transmissão audio visual ao vivo feita através da internet. Pode ser feita em diferentes plataformas, como Youtube, Instagram, Facebook, Vimeo etc… e assim atingir diferentes públicos.
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1. PARTILHA NA INTERNET – Um vídeo publicado na web gera 12 vezes mais partilhas que um simples texto. Assim vai dar a conhecer a um público mais vasto tudo o que aconteceu no seu evento. Mas não se fique pelo facebook, o seu site, instagram, linkedin, etc.. são locais eleitos para mostrar o vídeo do seu evento.
2. COMUNICAR MAIS – Um evento pretende comunicar algo mas nem sempre consegue ter todos os convidados presentes. Com um vídeo apelativo pode comunicar o que fez no evento mesmo àqueles que não puderem lá estar.
3. OS CONVIDADOS VÃO ADORAR – Parece um lugar comum, mas todos gostam de estar presentes num vídeo e muitas das vezes é uma oportunidade para os seus convidados darem uma curta entrevista e falarem sobre o evento. E depois já sabe, eles vão ser os primeiros a partilharem o vídeo.
4. MELHORES RESULTADOS NAS PESQUISAS – O motor de pesquisa Google adora vídeos, bom se calhar também é porque são donos do Youtube 🙂 mas a prática mostra que um artigo ou site que contenha vídeo aparece mais destacado nos resultados das pesquisas.
5. RECORDAR É VIVER – Mesmo que não queira partilhar o seu evento na internet, a gravação vídeo de um evento é um excelente documento digital para memória futura. Muitas empresas recorrem a vídeos que já produziram no passado sobre eventos para delinear novas estratégias de evolução. Outras empresas utilizam como ferramenta para mostrar o sucesso de edições anteriores e assim angariar novos patrocinadores.
Ver Vídeos de Eventos: http://www.clickandplay.pt/producao-video/videos-eventos/
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Foto deste artigo cedida por: Publituris & Frame It
O vídeo é uma das melhores ferramentas atuais para comunicar qualquer acontecimento.
A produção e o marketing de um evento podem beneficiar muito com o vídeo, neste artigo propomos quatro ideias de como o seu próximo evento pode tirar partido desta nova tendência.
1 – VIDEO PROMOCIONAL
É um filme de aproximadamente de 1 a 2mins que serve de apresentação do evento. Este vídeo normalmente é feito com grafismos animados (motion graphics) acompanhados de uma voz off e nele deve constar de uma forma clara as informações mais importantes de tudo o que vai acontecer (por ex: data, local, oradores convidados, site para inscrições, imagens do evento em outros anos, logotipos de patrocinadores, etc..)
Estes vídeos servem essencialmente para “vender” o evento. É uma forma atrativa de motivar possíveis interessados a aderir. Um vídeo promocional pode estar inserido na home-page do site, ter uma campanha de Youtube, ser o destaque de uma newsletter, etc…
2 – VIDEOS SEPARADORES
São curtos slides vídeo animados que passam nos ecrans onde está a decorrer o evento, que alertam durante o alinhamento para informações como: apresentação do nome/foto do orador, informação do painel seguinte, loop de intervalo com patrocinadores, informações úteis como: coffeebreak, horários, etc…
Servem para dinamizar as imagens nos ecrans, aumentar a acção do espectador e assim comunicar melhor a todos os que estão presentes. Um vídeo separador pode ter uma voz já gravada que dispensa assim a presença de um locutor no evento.
3 – COBERTURA DO EVENTO
Trata-se da filmagem de um evento, na sua totalidade ou parcialmente.
Pode ser feito com várias câmaras e uma regie, permitindo assim transmitir tudo o que está a acontecer nos ecrans da sala e ao mesmo tempo gravar para edição posterior. A cobertura vídeo deve captar não só tudo o que acontece no evento, como também as atividades extra: almoços, atividades teambuilding, etc… Na reportagem acrescentar um voxpop com perguntas a convidados e staff ajuda a credibilizar ainda mais o evento.
O vídeo pode ser entregue ao cliente com a totalidade do evento ou um resumo mais curto (5 a 10mins) com uma selecção do que de melhor aconteceu.
4- STREAMING VIDEO (vídeo em direto na internet)
Uma forma de fazer chegar o evento a mais público é usar o livestreaming. Quer isto dizer que o seu evento pode ser visto em direto num qualquer computador ou smartphone em todo o mundo.
Este acesso de vídeo em direto pela internet pode ser público ou privado.
Para quem não pode assitir em direto, tem sempre a hipótese de ver o evento gravado na mesma plataforma horas mais tarde.
Estas são 4 ideias de como usar o vídeo em benefício do seu evento.
Mas ainda o podemos ajudar com mais 2 ideias para tornar o seu evento um sucesso:
– Cobertura fotográfica, onde garantimos que cada momento é registado. Temos ainda a possibilidade de durante o evento fazer updates regulares nas redes sociais e disponibilziar remotamente pela cloud fotos para os jornalistas
– Criação de website do próprio evento, a maneira mais fácil dos participantes terem acesso em tempo real a todas as informações úteis (agenda, fotos, vídeos, oradores, contactos, etc)
Conte com a experiência da Click and Play para tornar real cada uma destas ideias.
Atualmente, recorrer ao video marketing para o seu evento pode ser uma das melhores formas para atrair consumidores ou vender bilhetes online. O conteúdo que se costumava utilizar – imagens ou texto simples – já não é suficiente para promover um evento.
No que toca a marketing online, o vídeo rapidamente se tornou a nova estratégia para chegar a mais clientes e atingir o que os negócios tanto procuram: engagement. O que nos leva à necessidade de recorrer ao vídeo para o seu negócio estar atualizado e à frente dos concorrentes.
O vídeo está literalmente em todo o lado na internet. Isto acontece por inúmeras razões, mas principalmente porque prende a atenção do seu consumidor. Quando está online, dificilmente consegue estar mais de 3 minutos sem ver um vídeo, independentemente do assunto. Para além disso, o YouTube, hoje em dia, é a segunda maior ferramenta de busca na internet, o que diz muito sobre o que as pessoas procuram. Assim sendo, enquanto está a pensar fazer um vídeo eventualmente, devia incluir o vídeo como parte do seu plano de promoção do evento.
Ainda não está convencido?
Aqui tem 9 razões porque o seu evento precisa de um vídeo:
Vídeos de eventos são vivos, rápidos, cheios de cores e com muitas caras sorridentes para a câmara. Isto permite que a produtora de vídeo crie um vídeo que transmita da melhor forma as ideias chave do evento. Ao mesmo tempo, essas mensagens podem ser apresentadas de uma forma informal, para não parecer demasiado “auto-promocional”.
Durante o acontecimento, pode fazer pequenas entrevistas a clientes, parceiros e outros participantes do seu evento para que partilhem experiências da marca. Assim pode divulgar os seus eventos de uma forma verídica e mostrar como o seu evento foi ótimo!
Através do vídeo, poderá mostrar o que quiser da sua empresa: inovação, profissionalismo, competitividade e, até que é um ótimo sítio para trabalhar!
Potenciais parceiros vão poder olhar para a sua empresa como uma possível colaboração.
O vídeo é um exercício de branding. Mostre os seus parceiros, todas as marcas que trabalham consigo, não apenas a sua. É importante valorizar os seus parceiros e patrocínios durante evento, o mercado tem de saber as fantásticas marcas com que está a trabalhar. Coloque-as num vídeo e transmita-o no YouTube. Ao publicar este vídeo nas redes sociais, sublinhará a associação entre a sua marca e o evento que patrocina.
O vídeo também ajudará a posicioná-lo no mercado. Poderá mostrar que a sua empresa é jovem, à frente do seu tempo e cool. Um vídeo evento é uma ótima forma de dizer “este é o tipo de eventos que nós fazemos, são ou não são incríveis?”
Utilize o vídeo para promover futuros eventos e mostrar ao seu público porque devem vir este ano. Saliente a importância do evento para a sua marca, ou até mesmo para o seu setor de negócio.
Mostrar as filmagens do evento que está a vender é muito importante para convencer potenciais patrocinadores. Um pequeno clip de um evento semelhante ou o mesmo evento do ano anterior é uma boa aposta. O facto de poder ver um vídeo do que poderá vir a experienciar no futuro é muito aliciante para o consumidor, e pode ser um fator diferenciador entre comprar ou não comprar ingressos para o seu evento.
Depois do evento, pode sempre incluir o vídeo na sua campanha de email marketing para os seus clientes a dizer “veja como foi o evento, a sua presença tornou-o memorável! Aqui estão os momentos altos, esperamos que tenha gostado!”
Ou então, enviar aos que não foram “veja bem o que perdeu! 😀”
Esta é a principal razão para incluir vídeo no seu plano de marketing. O vídeo converte meros visitantes em potenciais clientes. As taxas de conversão deste método é substancialmente maior do que outra forma de conteúdo de marketing.
O vídeo é capaz de reter e converter, mais facilmente do que um texto ou apenas imagem. Por isso, se tiver uma mensagem que queira passar, faça um vídeo!
O vídeo é, sem sombra de dúvida, a ferramenta mais poderosa para evocar as emoções das pessoas. Isto porque o vídeo pode demonstrar o que o conteúdo tradicional não consegue. Apesar de não sentir o impulso de sair de casa e ir de imediato comprar um determinado produto, um clip é mais subtil e pode inspirá-lo a comprar noutro dia, ou a comprar já online. Lembre-se: está provado que provocar emoção no marketing tem impactos positivos no poder de decisão do consumidor.
Antigamente, para criar um vídeo era necessário conhecimento extremamente técnico e um orçamento dispendioso, atualmente isto já não se verifica. Hoje, podemos produzir, filmar e editar de forma muito mais acessível.
Estas são apenas nove razões de como é vantajoso o vídeo para promover o seu evento. Aqui, na Click and Play, a nossa equipa de filmmakers e editores têm a capacidade de criar o conteúdo de vídeo para adequar as suas necessidade ao seu conteúdo, para criar um vídeo único e amplificar a presença online do seu evento!
No que toca a organizar eventos, a pasta do Audiovisual não pode ser negligenciada. E quando se prepara o orçamento há muito mais a considerar do que as luzes e som.
Para responder a esta pergunta, a Click and Play trouxe-lhe sete soluções audiovisuais para tornar o seu evento um sucesso.
Nos dias que correm, o consumo de vídeos está cada vez maior. E os eventos não são descriminados nesse aspeto. À medida que a velocidade dos nossos dispositivos e da internet aumentam, assim também aumenta o consumo de vídeo.
Cada vez mais, agências e empresários que planeiam eventos apoiam-se no vídeos para as suas estratégias de marketing.
Ideal para passar ideias-chave, um vídeo promocional torna-se um excelente veículo de comunicação quando bem utilizado. Pode divulgá-lo em todas as plataformas disponíveis, mas lembre-se que o objetivo de um vídeo promocional é suscitar curiosidade e interesse para o evento – e não dar spoiler de tudo o que irá acontecer.
Neste exemplo, a Click and Play produziu 9 vídeos para 9 atividades diferentes a fazer no arquipélago da Madeira, que foram posteriormente divulgados no Congresso APAVT 2019, no Funchal. Como é que isto é relevante?
Os congressistas presentes estavam de alguma forma ligados ao setor do turismo, sendo que o grande público era constituído por agentes de viagens. Ao divulgar o destino da Madeira, e todas as atividades turísticas da região, a APAVT oferece às demais agências de viagens e operadores turísticos possibilidades de negócio.
O ponto de partida para qualquer evento deve ser o porquê desse evento existir. Porque é que é importante? E porque é que as pessoas devem comparecer?
A APAVT respondeu a essa pergunta com 9 simples vídeos.
A regra universal para a produção de um evento corporativo é: aspetos visuais, combinados com audio, cria mensagens.
Quer o objetivo do seu evento seja produzir vendas ou apresentar informação, vai querer oferecer à sua audiência uma experiência audiovisual consistente e de alta qualidade. Este aspeto é essencial para se certificar que a sua audiência se foca na mensagem, e não se distrai com o meio.
Todas as conferências trazem consigo uma grande quantidade de necessidades por parte dos apresentadores, cada uma com as suas especificidades. Há os que trazem uma única USB pen-drive, com uma apresentação PowerPoint com ficheiros indisponíveis, ou ainda o KeyNote que tem a sua apresentação formatada para Android ou Apple, e toda a conferência está configurada para o outro sistema operativo. Problemas de última hora não faltam no que toca a apresentações.
Neste sentido, é importante antever estes problemas de última hora. E mais vale prevenir do que remediar. Aqui, na Click and Play, aconselhamos a contratação de uma empresa responsável por todos estes aspetos, para que nada se perca na comunicação inter-entidades.
Conseguimos ver a vossa reação a ler este artigo e a pensar: eu não posso fazer isto num ambiente corporativo.
Esta era a opinião da maioria quando em 2008 se começavam a dinamizar as redes sociais. 11 anos depois, e percebemos o sucesso das redes sociais, e o seu impacto nas dinâmicas de um evento.
E como é que as redes sociais influenciaram os eventos?
Em primeiro lugar, é uma excelente forma de conquistar participantes e dar a conhecer o evento inesquecível que não podem perder. Consequentemente, falamos em estratégicas de comunicação e marketing que são substancialmente melhoradas com este contacto online.
O acompanhamento do público alvo é crucial, e se estes estão nas redes sociais, é aí que o seu evento tem de estar. Procure saber em que rede social é que ele se encontra, entre Facebook, Instagram e LinkedIn, opções não faltam – direcione as suas publicações para onde for preciso.
Está com um tamanho estranho, não acha? Mas lembre-se que o display de um palco de um congresso ou conferência raramente tem o típico 1920×1080. Cada palco é um palco, e terá sempre de se adaptar ao que tem disponível. É preferível perder tempo a alterar o tamanho do vídeo previamente realizado, ao invés de ter um complexo audiovisual desconexo.
Quando tem uma equipa de audiovisual reunida em apenas uma entidade, torna-se mais fácil alterar os tamanhos dos vídeos que pretende.
Outro avanço observado, que veio com a intensificação do uso das redes sociais é o vídeo e o Live. E a forma como os próprios participantes agem no ambiente do evento é prova disso. Ou seja, os participantes estão cada vez ligados ao seu smartphone que levam para todo o lado, e já não é só para tirar fotografias… Cada vez mais, o gesto de tirar o smartphone e apertar o botão Live é comum em plataformas como o Facebook Live.
O porquê de isto acontecer é simples: há uma necessidade de conectar o que está a acontecer no evento e a audiência que ficou em casa.
Esta é uma opção válida para eventos que têm um público amplo espalhado pelo globo e que não se desloca tão facilmente, ou para qualquer outro evento que queira dar a opção de assistir de forma remota.
Depois de um dia cheio de conferências e palestras, é normal chegarmos ao fim e haver alguns pormenores que nos tenham passado ao lado.
As revoluções ao nível da edição de vídeo tornam possível, hoje, o que há 15 anos era impensável. Atualmente, e com a equipa certa de editores, facilmente conseguimos fazer um vídeo resumo de tudo o que aconteceu nesse dia de evento.
Esta dinâmica torna a sua audiência mais presente no evento, e todos os participantes se tornam agentes ativos de marketing que vão falar para a câmara a elogiar o evento, ou prova viva de engagement quando chegarem a casa e procurarem o vídeo em que aparecem.
Atualmente, independentemente do setor, fala-se muito em user experience. No mundo dos eventos, o “utilizador” é o participante do evento.
Para melhorar a experiência do seu evento é essencial ter uma plataforma agregadora de informação, para manter o participante atualizado – com horários e programa, oradores, fotografias do evento atualizadas, e notícias sobre os mais recentes updates do evento.
Por último, mas não menos importante, é necessário divulgar o evento, porque se não está na internet ou na comunicação social é porque não existe, certo?
Na cobertura de um evento, a Click and Play tem a preocupação de, durante o evento, atualizar os jornalistas com fotografias tiradas pelos seus fantásticos profissionais, em tempo real. Assim terá a certeza que o buzz criado nos media será acompanhado pelas melhores fotografias.
Depois de analisar as responsabilidade que constroem um evento inesquecível, conseguimos ver o nível de exigência que requer um evento de alta qualidade. Assim, torna-se importante reduzir os encargos destes desafios, e construir o evento para que tenha apenas um ponto de contacto com o audiovisual.
Neste sentido, a Click and Play aposta num serviço integrado de tudo o que pretende, pois assim poderá focar-se apenas em um interlocutor, e certifica-se que só passa a mensagem uma vez. Já para não falar na redução de custos ao reduzir o número de entidades contratas para o mesmo fim.
Para além das vantagens que enumerámos, relembramos a rapidez de divulgação de conteúdos que resultam de uma solução integrada e concentrada em apenas uma entidade.
Aqui na Click and Play, somos da opinião que o aspeto audiovisual de um evento deve ser coeso em toda a sua forma, e coerente com a imagem da entidade organizadora.
Por isso, se pretende uma solução:
Se procura uma solução Audiovisual Integrada para Cobertura de Eventos, então veio ao sítio certo!
Porque sozinhos vamos mais rápido, mas em conjunto vamos mais longe, a Click and Play fornece diversos serviços que, em conjunto, fazem do seu evento o melhor e maior evento da área.
O Live Stream já não é uma novidade para ninguém. Esta funcionalidade foi introduzida no YouTube em 2008, no Facebook em 2016 e a sua popularidade não parou de crescer.
Depois do Facebook, outras redes sociais lhe seguiram, e a partir desse momento qualq uer pessoa podia fazer um Live Stream através da sua conta pessoal.
Mas como é que aplicamos o Live Stream no ambiente corporativo?
Com a pandemia mundial em que vivemos atualmente, muitos eventos tiveram de ser adiados ou até mesmo cancelados.
Na Click and Play fornecemos uma opção diferente aos nossos clientes. Com a evolução da Tecnologia e do Mundo Digital, podemos oferecer um serviço online para o seu evento, para que nunca deixe de espalhar a sua mensagem e nenhuma palavra fique por dizer. E os resultados foram muito positivos.
Exemplo disso é a Webconferência da ADHP (Associação de Directores de Hotéis de Portugal) sobre “O Impacto do Covid 19 no Turismo e Hotelaria”. Desafiados pela Message in Bottle, conseguimos divulgar um evento 100% digital que contou com mais de 7 mil visualizações no canal do YouTube da Associação.
Sem dúvida que o Live Stream se tem provado uma ferramenta útil, mas o formato não é novo. O que é novo (e essencial!) são as formas de o reestruturar nas campanhas de marketing da empresa. O Live Stream, através das redes sociais, tem o potencial de chegar a muito mais pessoas, mais rápido como nenhum outro evento foi capaz de fazer.
Agora que o Live Stream já é conhecido por todos, tanto os donos de pequenos negócios como CEO’s de grandes empresas corporativas, é necessário pôr em prática o que esta ferramenta nos permite fazer:
Milhões de pessoas usam estas plataformas de Live Stream diariamente para falar diretamente com amigos, família ou clientes. Já se aperceberam da facilidade na utilização desta tecnologia. Assim que as regras de distanciamento social forem retiradas, podemos calcular que estas plataformas continuarão a ser usadas de forma a facilitar a comunicação e interações comerciais.
Qualquer pessoa com acesso a um smartphone e uma ligação internet consegue fazer um Live Stream. A quantidade de aplicações grátis que o permitem é infindável. Porém, dependendo da sua audiência e da sua reputação profissional, poderá querer algo mais adequado.
Eventos que resultam muito em Live Stream:
Para realizar o seu evento Live Stream, contacte a Click and Play Live.