O impacto do Live streaming de eventos durante a pandemia

Bastidores da tecnologia de um evento de livestream

A SUA IMPORTÂNCIA DURANTE A PANDEMIA

É inegável o poder das ferramentas digitais nos dias de hoje, e a sua importância para o sucesso de uma empresa. O live streaming de eventos é um exemplo de como as empresas se podem posicionar no mercado e conseguir chegar a uma maior audiência. A recente pandemia do novo coronavirus veio alterar radicalmente as nossas vidas, instalando um novo normal, que redefiniu a forma como comunicamos, como trabalhamos e até como consumimos. Vários sectores profissionais e não só foram fortemente atingidos com estas alterações, tendo sido obrigados a redefinirem-se e a redescobrirem-se.

É o exemplo de tudo o que envolva muitas pessoas no mesmo espaço em simultâneo, como os eventos culturais, institucionais ou formativos. Não é por acaso que o sector da Cultura é um dos que mais está a sofrer com esta pandemia. Com a impossibilidade de promover espectáculos com muitas pessoas, grande parte dos criadores, curadores e promotores está a ter que lidar com uma nova realidade, para a qual nem sempre existem as melhores soluções.

Felizmente, o live streaming de eventos veio oferecer uma solução a estas entidades. Ao disponibilizar uma série de fermentas, ideal para retirar todo o potencial da internet na organização e promoção de videoconferências, webconferências e reportagens vídeo.

APLICAÇÃO DO LIVE STREAMING

Com o advento dos dispositivos móveis, como os smartphones e os tabletes, e com a democratização das ligações sem fio wireless, passámos a estar conectados praticamente em permanência, em qualquer local e a qualquer hora. Isso é uma possibilidade imensa para o streaming de eventos digitais, que assim explora em toda a sua plenitude as potencialidades das ferramentas digitais.

Desta forma, são várias as vantagens do streaming de eventos que têm sido analisadas e exploradas pelos especialistas. Por exemplo, existem já estudos que mostram que cerca de 30 por cento das pessoas que já assistiram a um evento online que estiveram mais predispostas a visitar o mesmo tipo de eventos no futuro, de forma física. Ou seja, um evento em streaming é assim uma óptima forma de captar e fidelizar público por parte dos artistas. Imagine-se, por exemplo, um músico que disponibiliza um showcase online, mostrando novos temas e novos públicos, que funciona assim como um aperitivo para o seu futuro concerto num recinto maior.

Estes números são impressionantes, mas tornam-se ainda mais claros quando os cruzamos com outros. É que os mesmos estudos indicam que 50 por cento das pessoas que durante a pandemia assistiram a eventos online, nunca frequentaram um evento do mesmo género fisicamente no passado. Ou seja, isto mostra claramente como o streaming digital está a engajar novos públicos e a chegar a audiências que os eventos tradicionais não conseguem. 

Assim, um dos benefícios do live streaming é diversificar e alargar o público dos promotores, ao mesmo tempo que lhes dá novas ferramentas com que trabalhar. Por exemplo, um evento transmitido online tem a possibilidade de ficar guardado em arquivo, para ser trabalhado no futuro. Com o potencial da internet e das redes sociais, este é um investimento com um alcance enorme. Pegando novamente no exemplo dado acima, de um showcase de um músico, este pode mais tarde voltar a partilha-lo no Facebook ou no Instagram, usando-o como promoção para um novo disco ou um novo espectáculo. 

Finalmente, mas não menos importante, o streaming de eventos live é ainda uma óptima forma de maximizar o seu investimento. Não só o evento chega a mais gente, como lhe permite engajar junto dos seguidores de uma forma mais dinâmica e informal. O live streaming de eventos permite a quem assiste de interagir directamente com os intervenientes, através de likes, de comentários ou de partilhas em tempo real, criando uma relação directa entre produto e consumidor.

O LIVE STREAMING COMO FERRAMENTA DE MARKETING

Esta é uma relação que o comércio electrónico e a internet têm explorado fortemente nos últimos anos, especialmente através de ferramentas de marketing digital, descobrindo e criando novas estratégias de chegar ao seu público-alvo. O streaming de eventos digitais representa todo este admirável mundo novo, em que a internet é uma janela aberta para o mundo, permitindo-lhe criar novos seguidores, aumentar as vendas e elevar os seus lucros. 

Não admira portanto que o streaming de eventos esteja em crescimento. É certo que a recente pandemia veio acelerar esta tendência, mas a verdade é que este era um caminho que estava destinado a acontecer, mais cedo ou mais tarde. E perante a concorrência, o ideal é não se deixar ficar para trás, sob o prejuízo de perder a corrida.

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Eventos Digitais, a sua importância para as empresas

Backstage com Software de Eventos Digitais

A TRANSFORMAÇÃO DOS EVENTOS

Os eventos digitais vieram mudar a forma como as empresas se comportam e interagem com o mundo. A recente pandemia global ao implementar uma espécie de “novo normal”, alterou radicalmente a forma como nos relacionamos, trabalhamos ou consumimos. De facto, nesta nova normalidade, a internet assumiu-se definitivamente como uma ferramenta fundamental e uma espécie de extensão do próprio corpo humano.

Afinal de contas, desde o advento dos dispositivos móveis e da democratização da internet, com as ligações wireless, que passámos a estar conectados quase em permanência à world wide web. Dessa forma com o desenvolvimento de novas aplicações e softwares, o mundo do trabalho pôde migrar totalmente para o digital.

Assim, os eventos digitais assumiram-se como uma alternativa a todos os eventos físicos que tiveram que ser cancelados, adiados ou alterados. As empresas entenderam rapidamente a janela de oportunidades que se abriu aqui e o futuro dos eventos passou a estar no digital.

O QUE SÃO OS EVENTOS DIGITAIS?

Com o novo coronavírus instalou-se no mundo uma nova forma de nos relacionarmos, onde é fundamental manter o distanciamento físico e a limitação de espaços fechados. Surpreendentemente, o que parecia ser um constrangimento fatal para as empresas, trouxe uma forma de inovar.

Desse modo, não é de estranhar o crescimento e importância que os eventos digitais ganharam na estratégia das empresas. Visto que são uma forma mais directa e eficaz de comunicação entre estas e os seus clientes e seguidores. Isto é, o seu potencial é praticamente ilimitado e a criatividade permite garantir as necessidades de ambas as partes.

De facto, rapidamente entraram no nosso léxico termos como o teletrabalho, assim como se tornaram comuns as reuniões online via Zoom ou o Skype. Efectivamente, os eventos digitais permitem retirar das novas tecnologias todas as condições para criar novos ambientes virtuais. Acima de tudo, onde se pode comunicar, de forma eficiente e interactiva.

Recentemente, um estudo de mercado feito pela Bizaboo, veio mostrar como as agências de marketing e afins se adaptaram rapidamente a esta nova realidade. De tal forma que mostrou 93 por cento dos inquiridos a responder que vão investir a curto prazo em eventos digitais. Do mesmo modo, 80 por cento de participantes em eventos digitais garantiram que a experiência superou as suas expectativas.

VANTAGENS E BENEFÍCIOS

Por certo são várias as vantagens dos eventos digitais. Em primeiro lugar, um dos grandes benefícios de um evento desta natureza é o facto de ser totalmente seguro, sobretudo em termos de saúde pública, evitando aglomerados. Os eventos digitais permitem reunir um número ilimitado de pessoas sem necessidade de manter o distanciamento social.

Além disso, um evento digital é muito mais económico do que um evento tradicional, sendo necessária apenas uma plataforma para ser transmitido. Por certo, este será um factor decisivo para os organizadores. Visto que os dispensa de uma série de encargos, como por exemplo o aluguer do espaço e as licenças necessárias para a realização de um evento.

Segundo números oficiais divulgados cerca de 63 por cento das empresas já anunciou a intenção de passar a maioria dos seus eventos para o digital. Estimam-se que 92 por cento dos eventos tradicionais físicos serão substituídos, a curto prazo, por alternativas digitais. E esses são números impressionantes, que comprovam a sua relevância para os dias que correm.

A importância dos eventos digitais é evidente e o seu potencial inimaginável, visto que ainda é uma área em crescimento. Existem casos como o das experiências imersivas que podem vir a redefinir todo o conceito de evento digital. De facto, não há como escapar a esta nova tendência e as empresas que queiram manter-se relevantes no mercado terão que se adaptar a este novo mundo em breve.

Eventos online, 3 dicas para transmiti-los com sucesso

Cada vez mais, os eventos online destacam-se como ferramenta para alcançar públicos mais amplos, aumentar o engajamento e o ROI. Nos últimos anos, graças a novas tecnologias como a Twitch e o Facebook Live, a capacidade de transmitir áudio e vídeo de eventos, ao vivo na internet, rapidamente ganhou popularidade.

Logo, não é surpreendente que com mais serviços de streaming sendo consumidos, o número de eventos digitais corporativos também cresça.

Todavia, e ao contrário de quando fazemos eventos online, sobre assuntos pessoais, em que não há problema se a qualidade for um pouco instável ou o áudio for difícil de ouvir, a transmissão ao vivo de eventos corporativos tem riscos cada vez maiores. Visto que a má qualidade, problemas com a tecnologia ou áudio inaudível podem danificar rapidamente a percepção e a reputação de uma marca.

Nesse sentido, contratar uma empresa de eventos digitais pode ser uma ótima solução, mas antes de pensar nisso veja 3 dicas básicas para transmitir os seus eventos online com sucesso.

1. Comece por planear o seus eventos online

Todo o planeamento, os detalhes e a devida diligência que são necessários em todos os outros aspectos dos seus eventos presenciais também se aplicam ao seus eventos online, não pode ter sucesso se apenas “improvisar”.

As melhores transmissões de eventos planeiam os seguintes elementos:

  • A audiência. Quem você deseja que participe da transmissão ao vivo? É um público interno de funcionários? Trata-se de um novo grupo de clientes em potencial?
  • A estratégia de promoção. Assim como na estratégia de promoção integrada para impulsionar os registros de eventos presenciais, faça o mesmo com sua transmissão ao vivo. Promova ativamente a opção de participar virtualmente por e-mail e redes sociais.
  • O local. Quando você estiver planejando em transmitir seu evento ao vivo, pense no local apropriado para seus planos. Uma agência de eventos digitais pode fornecer um local preparado para esse tipo de situação.

2. Otimize o formato da sua transmissão

Em primeiro lugar para que possa criar uma estratégia para a transmissão dos seus eventos online, primeiro é necessário compreender quais os tipos de transmissões que são apropriados para os públicos remotos.

Contudo, muitas vezes, as empresas optam por transmitir eventos online com conteúdo selecionado e relevante, mantendo as transmissões em no máximo 20-30 minutos para manter o foco.

Estes são alguns dos formatos mais populares de transmissão:

  • Transmita uma demonstração ao vivo ou palestra técnica para ajudar os não participantes a aprender e ver seus produtos em ação.
  • Revele um novo produto ou compartilhe notícias importantes para um público maior com uma transmissão de vídeo ao vivo do anúncio.
  • Faça perguntas e respostas com executivos da empresa ou entreviste especialistas do setor sobre tópicos e questões importantes durante um segmento especial de transmissão ao vivo.

3. Aproveite o conteúdo de sua transmissão

Antes de tudo, certifique-se de gravar uma cópia local para que você possa salvar todo o conteúdo e reaproveitá-lo em diferentes materiais de marketing. Logo após terminar de fazer a transmissão do seu evento online, não deixe todo o seu trabalho árduo e conteúdo serem esquecidos.

Por exemplo, use a transmissão para criar vídeos curtos. Dessa maneira, é possível promover eventos futuros ou engajar seguidores durante todo o ano.

Assim que o evento online terminar, compartilhe um replay com o URL do mesmo. Desse modo, torna mais fácil para qualquer espectador que se juntou tarde, saber o que perdeu ou permitir que os participantes voltem e revisitem partes do evento novamente.

O que é um Live Stream? e quanto custa?

O live stream é uma transmissão audio visual ao vivo feita através da internet. Pode ser feita em diferentes plataformas, como Youtube, Instagram, Facebook, Vimeo etc… e assim atingir diferentes públicos.

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5 Razões para ter uma Reportagem Vídeo/Foto do seu Evento!

1. PARTILHA NA INTERNET – Um vídeo publicado na web gera 12 vezes mais partilhas que um simples texto. Assim vai dar a conhecer a um público mais vasto tudo o que aconteceu no seu evento. Mas não se fique pelo facebook, o seu site, instagram, linkedin, etc.. são locais eleitos para mostrar o vídeo do seu evento.

2. COMUNICAR MAIS – Um evento pretende comunicar algo mas nem sempre consegue ter todos os convidados presentes. Com um vídeo apelativo pode comunicar o que fez no evento mesmo àqueles que não puderem lá estar.

3. OS CONVIDADOS VÃO ADORAR – Parece um lugar comum, mas todos gostam de estar presentes num vídeo e muitas das vezes é uma oportunidade para os seus convidados darem uma curta entrevista e falarem sobre o evento. E depois já sabe, eles vão ser os primeiros a partilharem o vídeo.

4. MELHORES RESULTADOS NAS PESQUISAS – O motor de pesquisa Google adora vídeos, bom se calhar também é porque são donos do Youtube 🙂 mas a prática mostra que um artigo ou site que contenha vídeo aparece mais destacado nos resultados das pesquisas.

5. RECORDAR É VIVER – Mesmo que não queira partilhar o seu evento na internet, a gravação vídeo de um evento é um excelente documento digital para memória futura. Muitas empresas recorrem a vídeos que já produziram no passado sobre eventos para delinear novas estratégias de evolução. Outras empresas utilizam como ferramenta para mostrar o sucesso de edições anteriores e assim angariar novos patrocinadores.

Ver Vídeos de Eventos: http://www.clickandplay.pt/producao-video/videos-eventos/

Ver Fotos de Eventos: http://www.clickandplay.pt/fotografia/fotografia-eventos/

Cobertura Multicâmera de Eventos, conheça a nossa solução integrada saiba mais aqui

Foto deste artigo cedida por: Publituris & Frame It

Eventos, como pode o vídeo ajudar? 4 Ideias

4 Ideias sobre como o video pode ajudar nos eventos

O vídeo é uma das melhores ferramentas atuais para comunicar qualquer acontecimento.
A produção e o marketing de um evento podem beneficiar muito com o vídeo, neste artigo propomos quatro ideias de como o seu próximo evento pode tirar partido desta nova tendência.

1 – VIDEO PROMOCIONAL
É um filme de aproximadamente de 1 a 2mins que serve de apresentação do evento. Este vídeo normalmente é feito com grafismos animados (motion graphics) acompanhados de uma voz off e nele deve constar de uma forma clara as informações mais importantes de tudo o que vai acontecer (por ex: data, local, oradores convidados, site para inscrições, imagens do evento em outros anos, logotipos de patrocinadores, etc..)
Estes vídeos servem essencialmente para “vender” o evento. É uma forma atrativa de motivar possíveis interessados a aderir. Um vídeo promocional pode estar inserido na home-page do site, ter uma campanha de Youtube, ser o destaque de uma newsletter, etc…

2 – VIDEOS SEPARADORES
São curtos slides vídeo animados que passam nos ecrans onde está a decorrer o evento, que alertam durante o alinhamento para informações como: apresentação do nome/foto do orador, informação do painel seguinte, loop de intervalo com patrocinadores, informações úteis como: coffeebreak, horários, etc…
Servem para dinamizar as imagens nos ecrans, aumentar a acção do espectador e assim comunicar melhor a todos os que estão presentes. Um vídeo separador pode ter uma voz já gravada que dispensa assim a presença de um locutor no evento.

3 – COBERTURA DO EVENTO
Trata-se da filmagem de um evento, na sua totalidade ou parcialmente.
Pode ser feito com várias câmaras e uma regie, permitindo assim transmitir tudo o que está a acontecer nos ecrans da sala e ao mesmo tempo gravar para edição posterior. A cobertura vídeo deve captar não só tudo o que acontece no evento, como também as atividades extra: almoços, atividades teambuilding, etc… Na reportagem acrescentar um voxpop com perguntas a convidados e staff ajuda a credibilizar ainda mais o evento.
O vídeo pode ser entregue ao cliente com a totalidade do evento ou um resumo mais curto (5 a 10mins) com uma selecção do que de melhor aconteceu.

4- STREAMING VIDEO (vídeo em direto na internet)
Uma forma de fazer chegar o evento a mais público é usar o livestreaming. Quer isto dizer que o seu evento pode ser visto em direto num qualquer computador ou smartphone em todo o mundo.
Este acesso de vídeo em direto pela internet pode ser público ou privado.
Para quem não pode assitir em direto, tem sempre a hipótese de ver o evento gravado na mesma plataforma horas mais tarde.

Estas são 4 ideias de como usar o vídeo em benefício do seu evento.

Mas ainda o podemos ajudar com mais 2 ideias para tornar o seu evento um sucesso:
– Cobertura fotográfica, onde garantimos que cada momento é registado. Temos ainda a possibilidade de durante o evento fazer updates regulares nas redes sociais e disponibilziar remotamente pela cloud fotos para os jornalistas
– Criação de website do próprio evento, a maneira mais fácil dos participantes terem acesso em tempo real a todas as informações úteis (agenda, fotos, vídeos, oradores, contactos, etc)

Conte com a experiência da Click and Play para tornar real cada uma destas ideias.

9 Razões Para o Seu Evento Ter Um Vídeo

Atualmente, recorrer ao video marketing para o seu evento pode ser uma das melhores formas para atrair consumidores ou vender bilhetes online. O conteúdo que se costumava utilizar – imagens ou texto simples – já não é suficiente para promover um evento.

No que toca a marketing online, o vídeo rapidamente se tornou a nova estratégia para chegar a mais clientes e atingir o que os negócios tanto procuram: engagement. O que nos leva à necessidade de recorrer ao vídeo para o seu negócio estar atualizado e à frente dos concorrentes.

O vídeo está literalmente em todo o lado na internet. Isto acontece por inúmeras razões, mas principalmente porque prende a atenção do seu consumidor. Quando está online, dificilmente consegue estar mais de 3 minutos sem ver um vídeo, independentemente do assunto. Para além disso, o YouTube, hoje em dia, é a segunda maior ferramenta de busca na internet, o que diz muito sobre o que as pessoas procuram. Assim sendo, enquanto está a pensar fazer um vídeo eventualmente, devia incluir o vídeo como parte do seu plano de promoção do evento.

Ainda não está convencido?

Aqui tem 9 razões porque o seu evento precisa de um vídeo:

1º – Passar Ideias Chave

Vídeos de eventos são vivos, rápidos, cheios de cores e com muitas caras sorridentes para a câmara. Isto permite que a produtora de vídeo crie um vídeo que transmita da melhor forma as ideias chave do evento. Ao mesmo tempo, essas mensagens podem ser apresentadas de uma forma informal, para não parecer demasiado “auto-promocional”.

 

2º – Os Seus Consumidores Vendem O Seu Evento

Durante o acontecimento, pode fazer pequenas entrevistas a clientes, parceiros e outros participantes do seu evento para que partilhem experiências da marca. Assim pode divulgar os seus eventos de uma forma verídica e mostrar como o seu evento foi ótimo!

 

 

3º – Melhora a Sua Imagem de Marca

Através do vídeo, poderá mostrar o que quiser da sua empresa: inovação, profissionalismo, competitividade e, até que é um ótimo sítio para trabalhar!

Potenciais parceiros vão poder olhar para a sua empresa como uma possível colaboração.

 

4º – Reforça as Suas Parcerias

O vídeo é um exercício de branding. Mostre os seus parceiros, todas as marcas que trabalham consigo, não apenas a sua. É importante valorizar os seus parceiros e patrocínios durante evento, o mercado tem de saber as fantásticas marcas com que está a trabalhar. Coloque-as num vídeo e transmita-o no YouTube. Ao publicar este vídeo nas redes sociais, sublinhará a associação entre a sua marca e o evento que patrocina.

 

5º – Posicionamento no Mercado

O vídeo também ajudará a posicioná-lo no mercado. Poderá mostrar que a sua empresa é jovem, à frente do seu tempo e cool. Um vídeo evento é uma ótima forma de dizer “este é o tipo de eventos que nós fazemos, são ou não são incríveis?”

 

6º – Material de Marketing Para Futuros Eventos

Utilize o vídeo para promover futuros eventos e mostrar ao seu público porque devem vir este ano. Saliente a importância do evento para a sua marca, ou até mesmo para o seu setor de negócio.

Mostrar as filmagens do evento que está a vender é muito importante para convencer potenciais patrocinadores. Um pequeno clip de um evento semelhante ou o mesmo evento do ano anterior é uma boa aposta. O facto de poder ver um vídeo do que poderá vir a experienciar no futuro é muito aliciante para o consumidor, e pode ser um fator diferenciador entre comprar ou não comprar ingressos para o seu evento.

Depois do evento, pode sempre incluir o vídeo na sua campanha de email marketing para os seus clientes a dizer “veja como foi o evento, a sua presença tornou-o memorável! Aqui estão os momentos altos, esperamos que tenha gostado!”

Ou então, enviar aos que não foram “veja bem o que perdeu! 😀”

 

7º – Aumenta as Taxas de Conversão e Retenção de Clientes

Esta é a principal razão para incluir vídeo no seu plano de marketing. O vídeo converte meros visitantes em potenciais clientes. As taxas de conversão deste método é substancialmente maior do que outra forma de conteúdo de marketing.

O vídeo é capaz de reter e converter, mais facilmente do que um texto ou apenas imagem. Por isso, se tiver uma mensagem que queira passar, faça um vídeo!

 

8º – Ligação Emocional

O vídeo é, sem sombra de dúvida, a ferramenta mais poderosa para evocar as emoções das pessoas. Isto porque o vídeo pode demonstrar o que o conteúdo tradicional não consegue. Apesar de não sentir o impulso de sair de casa e ir de imediato comprar um determinado produto, um clip é mais subtil e pode inspirá-lo a comprar noutro dia, ou a comprar já online. Lembre-se: está provado que provocar emoção no marketing tem impactos positivos no poder de decisão do consumidor.

 

9º – É Mais Fácil do Que Era!

Antigamente, para criar um vídeo era necessário conhecimento extremamente técnico e um orçamento dispendioso, atualmente isto já não se verifica. Hoje, podemos produzir, filmar e editar de forma muito mais acessível.

 

Estas são apenas nove razões de como é vantajoso o vídeo para promover o seu evento. Aqui, na Click and Play, a nossa equipa de filmmakers e editores têm a capacidade de criar o conteúdo de vídeo para adequar as suas necessidade ao seu conteúdo, para criar um vídeo único e amplificar a presença online do seu evento!

 

Soluções Audiovisuais para um Evento de Sucesso

Como é que temos a certeza que estamos a apostar no que realmente irá beneficiar o nosso evento?

No que toca a organizar eventos, a pasta do Audiovisual não pode ser negligenciada. E quando se prepara o orçamento há muito mais a considerar do que as luzes e som.

Para responder a esta pergunta, a Click and Play trouxe-lhe sete soluções audiovisuais para tornar o seu evento um sucesso.

 

7 Soluções Audiovisuais que tornam o seu evento um sucesso:

1º: Vídeo Promocional do Evento

Nos dias que correm, o consumo de vídeos está cada vez maior. E os eventos não são descriminados nesse aspeto. À medida que a velocidade dos nossos dispositivos e da internet aumentam, assim também aumenta o consumo de vídeo.

Cada vez mais, agências e empresários que planeiam eventos apoiam-se no vídeos para as suas estratégias de marketing.

Ideal para passar ideias-chave, um vídeo promocional torna-se um excelente veículo de comunicação quando bem utilizado. Pode divulgá-lo em todas as plataformas disponíveis, mas lembre-se que o objetivo de um vídeo promocional é suscitar curiosidade e interesse para o evento – e não dar spoiler de tudo o que irá acontecer.

 

2º: Oferecer conteúdo útil à sua audiência

Neste exemplo, a Click and Play produziu 9 vídeos para 9 atividades diferentes a fazer no arquipélago da Madeira, que foram posteriormente divulgados no Congresso APAVT 2019, no Funchal. Como é que isto é relevante?

Os congressistas presentes estavam de alguma forma ligados ao setor do turismo, sendo que o grande público era constituído por agentes de viagens. Ao divulgar o destino da Madeira, e todas as atividades turísticas da região, a APAVT oferece às demais agências de viagens e operadores turísticos possibilidades de negócio.

 

O ponto de partida para qualquer evento deve ser o porquê desse evento existir. Porque é que é importante? E porque é que as pessoas devem comparecer?

A APAVT respondeu a essa pergunta com 9 simples vídeos.

 

3º: Gestão Audiovisual do Palco

A regra universal para a produção de um evento corporativo é: aspetos visuais, combinados com audio, cria mensagens.

Quer o objetivo do seu evento seja produzir vendas ou apresentar informação, vai querer oferecer à sua audiência uma experiência audiovisual consistente e de alta qualidade. Este aspeto é essencial para se certificar que a sua audiência se foca na mensagem, e não se distrai com o meio.

Todas as conferências trazem consigo uma grande quantidade de necessidades por parte dos apresentadores, cada uma com as suas especificidades. Há os que trazem uma única USB pen-drive, com uma apresentação PowerPoint com ficheiros indisponíveis, ou ainda o KeyNote que tem a sua apresentação formatada para Android ou Apple, e toda a conferência está configurada para o outro sistema operativo. Problemas de última hora não faltam no que toca a apresentações.

 

Neste sentido, é importante antever estes problemas de última hora. E mais vale prevenir do que remediar. Aqui, na Click and Play, aconselhamos a contratação de uma empresa responsável por todos estes aspetos, para que nada se perca na comunicação inter-entidades.

4º: Gestão de Redes Sociais

Conseguimos ver a vossa reação a ler este artigo e a pensar: eu não posso fazer isto num ambiente corporativo.

Esta era a opinião da maioria quando em 2008 se começavam a dinamizar as redes sociais. 11 anos depois, e percebemos o sucesso das redes sociais, e o seu impacto nas dinâmicas de um evento.

E como é que as redes sociais influenciaram os eventos?

Em primeiro lugar, é uma excelente forma de conquistar participantes e dar a conhecer o evento inesquecível que não podem perder. Consequentemente, falamos em estratégicas de comunicação e marketing que são substancialmente melhoradas com este contacto online.

O acompanhamento do público alvo é crucial, e se estes estão nas redes sociais, é aí que o seu evento tem de estar. Procure saber em que rede social é que ele se encontra, entre Facebook, Instagram e LinkedIn, opções não faltam – direcione as suas publicações para onde for preciso.

5º: Vídeos no tamanho correspondente ao display do palco

 

Está com um tamanho estranho, não acha? Mas lembre-se que o display de um palco de um congresso ou conferência raramente tem o típico 1920×1080. Cada palco é um palco, e terá sempre de se adaptar ao que tem disponível. É preferível perder  tempo a alterar o tamanho do vídeo previamente realizado, ao invés de ter um complexo audiovisual desconexo.

Quando tem uma equipa de audiovisual reunida em apenas uma entidade, torna-se mais fácil alterar os tamanhos dos vídeos que pretende.

 

6º: Vídeos Livestream

Outro avanço observado, que veio com a intensificação do uso das redes sociais é o vídeo e o Live. E a forma como os próprios participantes agem no ambiente do evento é prova disso. Ou seja, os participantes estão cada vez ligados ao seu smartphone que levam para todo o lado, e já não é só para tirar fotografias… Cada vez mais, o gesto de tirar o smartphone e apertar o botão Live é comum em plataformas como o Facebook Live.

O porquê de isto acontecer é simples: há uma necessidade de conectar o que está a acontecer no evento e a audiência que ficou em casa.

 

Esta é uma opção válida para eventos que têm um público amplo espalhado pelo globo e que não se desloca tão facilmente, ou para qualquer outro evento que queira dar a opção de assistir de forma remota.

 

7º: Vídeo Resumo/Notícias do Dia

Depois de um dia cheio de conferências e palestras, é normal chegarmos ao fim e haver alguns pormenores que nos tenham passado ao lado.

As revoluções ao nível da edição de vídeo tornam possível, hoje, o que há 15 anos era impensável. Atualmente, e com a equipa certa de editores, facilmente conseguimos fazer um vídeo resumo de tudo o que aconteceu nesse dia de evento.

 

Esta dinâmica torna a sua audiência mais presente no evento, e todos os participantes se tornam agentes ativos de marketing que vão falar para a câmara a elogiar o evento, ou prova viva de engagement quando chegarem a casa e procurarem o vídeo em que aparecem.

 

8º: Plataforma agregadora de informação

Atualmente, independentemente do setor, fala-se muito em user experience. No mundo dos eventos, o “utilizador” é o participante do evento.

Para melhorar a experiência do seu evento é essencial ter uma plataforma agregadora de informação, para manter o participante atualizado – com horários e programa, oradores, fotografias do evento atualizadas, e notícias sobre os mais recentes updates do evento.

9º: Partilha de fotografias com os jornalistas

Por último, mas não menos importante, é necessário divulgar o evento, porque se não está na internet ou na comunicação social é porque não existe, certo?

Na cobertura de um evento, a Click and Play tem a preocupação de, durante o evento, atualizar os jornalistas com fotografias tiradas pelos seus fantásticos profissionais, em tempo real. Assim terá a certeza que o buzz criado nos media será acompanhado pelas melhores fotografias.

 

E agora?

Depois de analisar as responsabilidade que constroem um evento inesquecível, conseguimos ver o nível de exigência que requer um evento de alta qualidade. Assim, torna-se importante reduzir os encargos destes desafios, e construir o evento para que tenha apenas um ponto de contacto com o audiovisual.

Neste sentido, a Click and Play aposta num serviço integrado de tudo o que pretende, pois assim poderá focar-se apenas em um interlocutor, e certifica-se que só passa a mensagem uma vez. Já para não falar na redução de custos ao reduzir o número de entidades contratas para o mesmo fim.

Para além das vantagens que enumerámos, relembramos a rapidez de divulgação de conteúdos que resultam de uma solução integrada e concentrada em apenas uma entidade.

Aqui na Click and Play, somos da opinião que o aspeto audiovisual de um evento deve ser coeso em toda a sua forma, e coerente com a imagem da entidade organizadora.

Por isso, se pretende uma solução:

  • Livestream para poder acompanhar o seu evento em qualquer ecrã e em qualquer parte do mundo, com apenas acesso à internet?
  • de fotografia para recordar no seu website ou transmitir para os meios de comunicação social?
  • de divulgação do seu evento que seja de facto apelativa para o seu público – através de vídeo?
  • de plataforma para reunir toda a informação essencial ao seu evento, e acessível a todos – através de um website?
  • de apresentações com a criação de powerpoints e todo o tipo de conteúdos?

Se procura uma solução Audiovisual Integrada para Cobertura de Eventos, então veio ao sítio certo!

Porque sozinhos vamos mais rápido, mas em conjunto vamos mais longe, a Click and Play fornece diversos serviços que, em conjunto, fazem do seu evento o melhor e maior evento da área.

 

 

O poder do Live Stream no seu Negócio

O Live Stream já não é uma novidade para ninguém. Esta funcionalidade foi introduzida no YouTube em 2008, no Facebook em 2016 e a sua popularidade não parou de crescer.

Depois do Facebook, outras redes sociais lhe seguiram, e a partir desse momento qualq uer pessoa podia fazer um Live Stream através da sua conta pessoal.

Mas como é que aplicamos o Live Stream no ambiente corporativo?

Com a pandemia mundial em que vivemos atualmente, muitos eventos tiveram de ser adiados ou até mesmo cancelados.

Na Click and Play fornecemos uma opção diferente aos nossos clientes. Com a evolução da Tecnologia e do Mundo Digital, podemos oferecer um serviço online para o seu evento, para que nunca deixe de espalhar a sua mensagem e nenhuma palavra fique por dizer. E os resultados foram muito positivos.

Exemplo disso é a Webconferência da ADHP (Associação de Directores de Hotéis de Portugal) sobre “O Impacto do Covid 19 no Turismo e Hotelaria”. Desafiados pela Message in Bottle, conseguimos divulgar um evento 100% digital que contou com mais de 7 mil visualizações no canal do YouTube da Associação.

 

Sem dúvida que o Live Stream se tem provado uma ferramenta útil, mas o formato não é novo. O que é novo (e essencial!) são as formas de o reestruturar nas campanhas de marketing da empresa. O Live Stream, através das redes sociais, tem o potencial de chegar a muito mais pessoas, mais rápido como nenhum outro evento foi capaz de fazer.

Tirar Partido do Avanço Tecnológico

Agora que o Live Stream já é conhecido por todos, tanto os donos de pequenos negócios como CEO’s de grandes empresas corporativas, é necessário pôr em prática o que esta ferramenta nos permite fazer:

  • Conectar-se com clientes e colaboradores em tempo real
  • Promover produtos novos ou já existentes
  • Desenvolver a comunicação interna entre todos os colaboradores

Milhões de pessoas usam estas plataformas de Live Stream diariamente para falar diretamente com amigos, família ou clientes. Já se aperceberam da facilidade na utilização desta tecnologia. Assim que as regras de distanciamento social forem retiradas, podemos calcular que estas plataformas continuarão a ser usadas de forma a facilitar a comunicação e interações comerciais.

Como Usar o Live Stream no seu Negócio

Qualquer pessoa com acesso a um smartphone e uma ligação internet consegue fazer um Live Stream. A quantidade de aplicações grátis que o permitem é infindável. Porém, dependendo da sua audiência e da sua reputação profissional, poderá querer algo mais adequado.

Eventos que resultam muito em Live Stream:

  • Webconferências com Stakeholders e Shareholders
  • Estreias de um produto ou serviço
  • Formação de Staff
  • Atividades de Team Building
  • Anúncios internos para colaboradores

Para realizar o seu evento Live Stream, contacte a Click and Play Live.