5 dicas profissionais para se destacar no seu evento digital

O live streaming de eventos veio para ficar. Esta já era uma tendência em crescimento na internet, mas que se consolidou nos nossos hábitos de consumo com a recente pandemia provocada pelo novo coronavírus. Com as novas necessidades de saúde pública em manter a distância social, o evento digital ganhou uma maior predominância, assumindo-se como a alternativa possível de maior qualidade.

Hoje em dia, o streaming de um evento digital é já uma realidade que faz parte da nova normalidade que se instalou nas nossas vidas. E determinados sectores, como o da cultura, por exemplo, tiveram que se reinventar, de forma a se adaptarem a estas novas exigências. Por isso, já não estranhamos quando vemos seminários, concertos e outros eventos anunciados na internet, porque passou a fazer parte deste novo quotidiano.

Contudo, não basta estar na internet para ser visto e ouvido. Primeiro, porque a concorrência é, muitas vezes, enorme. E segundo porque as pessoas estão tão cansadas de serem bombardeadas com informação online, que acabam por se refugiar do mundo digital perante uma oferta tão grande e variada. Assim, os promotores que querem fazer a diferença e destacaram-se nos seus eventos digitais são obrigados a saber sobressair, correndo o risco de se perderem na espuma da rebentação. Por isso, compilámos um conjunto de 5 dicas fundamentais que deve ter em consideração antes de dinamizar um live streaming.

1- INVISTA EM BOM MATERIAL E TENHA SEMPRE UM BACKUP

Já diz o adágio que mais vale prevenir do que remediar. E raramente a sabedoria popular se engana. De facto, uma das máximas a ter quando se lida com a tecnologia é ter sempre um backup de tudo, porque nunca se sabe quando o material vai deixar de funcionar. Por vezes, até parece que é de propósito e que este se avaria nos maiores de maior necessidade. Assim, sempre que possível, garanta que tem sempre um cabo de alternativa, um microfone a mais ou um adaptador extra.

Além disso, invista em material de qualidade. Não só para garantir que este não se danifica quando mais precisa, mas sobretudo para oferecer aos seus usuários a melhor experiência possível. Streaming de eventos digitais exige material profissional, sejam câmaras de alta definição, microfones direccionais ou servidores a sério. Um smartphone pode ser suficiente para um youtuber, mas um evento digital não é um vídeo no YouTube.

2- USE UM SERVIÇO DE STREAMING PROFISSIONAL PARA EVENTO DIGITAL

A internet evolui a uma velocidade estonteante, respondendo quase em tempo real às necessidades dos seus usuários. Foi o que aconteceu com os serviços de streaming. À medida que estes foram aumentando a sua presença na net, as plataformas de partilha e exibição vídeo foram proliferando. É por isso fácil encontrar online vários serviços que oferecem a possibilidade de streaming de forma gratuita, simples e fácil, mas que normalmente não significam necessariamente uma boa qualidade.

Um bom evento digital com transmissão live exige material e condições profissionais, para garantir que os participantes e os intervenientes têm uma experiência optimizada e de qualidade. Por isso, o ideal é recorrer sempre a uma empresa que garanta estas condições. Pode parecer um custo desnecessário, mas é um investimento com retorno a médio e longo prazo. Além disso, estas empresas garantem um serviço e apoio ao cliente constante e permanente, a resolução de todos os problemas que possam surgir e, claro, definição de som e imagem irrepreensível no evento.

3- USE UMA LIGAÇÃO À INTERNET ESTÁVEL

É certo que a evolução da tecnologia tem garantindo condições cada vez melhores aos usuários para acederem e navegarem na world wide web. Com o advento dos dispositivos móveis e com a democratização das redes sem fios, passámos a estar conectados quase em permanência, podendo ligar à net em praticamente qualquer local, a qualquer hora do dia. No entanto, quando chega ao momento de criar um evento digital, é preciso garantir determinados parâmetros.

A qualidade da internet é então o mais importante para garantir um evento de streaming live completamente estável. Assim, deve sempre usar uma ligação por cabo, dispensando as redes wi-fi. Se isso não for possível e o wireless for mesmo a única opção disponível, então aproxime-se o mais possível do router. Além disso, apague e feche todos os programas que possa ter a funcionar no seu computador e que possam consumir largura de banda essencial, desconecte o seu smartphone ou coloque-o em modo de voo e, se possível, adquira o plano de comunicações com a internet mais rápida.

4- ANTES DE COMEÇAR, TESTE TUDO

Já mencionámos em cima o quão falível costuma ser a tecnologia. Especialmente em momentos importantes, é muito habitual o material ou o software falharem. Por isso, sempre que for começar um evento digital deve sempre testar tudo. Por isso, prepare as coisas com antecedência, de forma a ter tempo disponível para uma testarem rápida antes do início da transmissão.Teste assim o site e a plataforma de streaming, experimente o som e teste diferentes níveis de volume, confira a imagem e as condições de brilho e de contraste, perceba se os codecs estão optimizados e faça um ensaio do evento. Além disso, sempre que possível guarde para a posterioridade o live streaming, porque poderá vir a ser útil no futuro.

5- PRESTE ATENÇÃO AOS PORMENORES DO SEU EVENTO DIGITAL

Finalmente, mas não menos importante, preste atenção a todos os pormenores, mesmo os mais ínfimos detalhes. Por exemplo, não se esqueça de avisar todos os intervenientes para não escolherem roupas com riscas ou quadrados, que interferem com a qualidade da imagem. Optem antes por roupa de cores lisas e, de preferência, tons neutros ou pouco garridos.

Não se coloque muito junto ao microfone, cuidado com o sol e a luminosidade de frente, garanta que os microfones não estão no enquadramento ou que o volume não está demasiado alto. Tudo isto são pequenos pormenores que garantirão uma boa experiência do usuário, garantindo que este ficará até ao final da transmissão e que, se necessário, voltará novamente no futuro próximo.

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O impacto do Live streaming de eventos durante a pandemia

Bastidores da tecnologia de um evento de livestream

A SUA IMPORTÂNCIA DURANTE A PANDEMIA

É inegável o poder das ferramentas digitais nos dias de hoje, e a sua importância para o sucesso de uma empresa. O live streaming de eventos é um exemplo de como as empresas se podem posicionar no mercado e conseguir chegar a uma maior audiência. A recente pandemia do novo coronavirus veio alterar radicalmente as nossas vidas, instalando um novo normal, que redefiniu a forma como comunicamos, como trabalhamos e até como consumimos. Vários sectores profissionais e não só foram fortemente atingidos com estas alterações, tendo sido obrigados a redefinirem-se e a redescobrirem-se.

É o exemplo de tudo o que envolva muitas pessoas no mesmo espaço em simultâneo, como os eventos culturais, institucionais ou formativos. Não é por acaso que o sector da Cultura é um dos que mais está a sofrer com esta pandemia. Com a impossibilidade de promover espectáculos com muitas pessoas, grande parte dos criadores, curadores e promotores está a ter que lidar com uma nova realidade, para a qual nem sempre existem as melhores soluções.

Felizmente, o live streaming de eventos veio oferecer uma solução a estas entidades. Ao disponibilizar uma série de ferramentas, ideal para retirar todo o potencial da internet na organização e promoção de videoconferências, webconferências e reportagens vídeo.

APLICAÇÃO DO LIVE STREAMING

Com o advento dos dispositivos móveis, como os smartphones e os tabletes, e com a democratização das ligações sem fio wireless, passámos a estar conectados praticamente em permanência, em qualquer local e a qualquer hora. Isso é uma possibilidade imensa para o streaming de eventos digitais, que assim explora em toda a sua plenitude as potencialidades das ferramentas digitais.

Desta forma, são várias as vantagens do streaming de eventos que têm sido analisadas e exploradas pelos especialistas. Por exemplo, existem já estudos que mostram que cerca de 30 por cento das pessoas que já assistiram a um evento online que estiveram mais predispostas a visitar o mesmo tipo de eventos no futuro, de forma física. Ou seja, um evento em streaming é assim uma óptima forma de captar e fidelizar público por parte dos artistas. Imagine-se, por exemplo, um músico que disponibiliza um showcase online, mostrando novos temas e novos públicos, que funciona assim como um aperitivo para o seu futuro concerto num recinto maior.

Estes números são impressionantes, mas tornam-se ainda mais claros quando os cruzamos com outros. É que os mesmos estudos indicam que 50 por cento das pessoas que durante a pandemia assistiram a eventos online, nunca frequentaram um evento do mesmo género fisicamente no passado. Ou seja, isto mostra claramente como o streaming digital está a engajar novos públicos e a chegar a audiências que os eventos tradicionais não conseguem. 

Assim, um dos benefícios do live streaming é diversificar e alargar o público dos promotores, ao mesmo tempo que lhes dá novas ferramentas com que trabalhar. Por exemplo, um evento transmitido online tem a possibilidade de ficar guardado em arquivo, para ser trabalhado no futuro. Com o potencial da internet e das redes sociais, este é um investimento com um alcance enorme. Pegando novamente no exemplo dado acima, de um showcase de um músico, este pode mais tarde voltar a partilha-lo no Facebook ou no Instagram, usando-o como promoção para um novo disco ou um novo espectáculo. 

Finalmente, mas não menos importante, o streaming de eventos live é ainda uma óptima forma de maximizar o seu investimento. Não só o evento chega a mais gente, como lhe permite engajar junto dos seguidores de uma forma mais dinâmica e informal. O live streaming de eventos permite a quem assiste de interagir directamente com os intervenientes, através de likes, de comentários ou de partilhas em tempo real, criando uma relação directa entre produto e consumidor.

O LIVE STREAMING COMO FERRAMENTA DE MARKETING

Esta é uma relação que o comércio electrónico e a internet têm explorado fortemente nos últimos anos, especialmente através de ferramentas de marketing digital, descobrindo e criando novas estratégias de chegar ao seu público-alvo. O streaming de eventos digitais representa todo este admirável mundo novo, em que a internet é uma janela aberta para o mundo, permitindo-lhe criar novos seguidores, aumentar as vendas e elevar os seus lucros. 

Não admira portanto que o streaming de eventos esteja em crescimento. É certo que a recente pandemia veio acelerar esta tendência, mas a verdade é que este era um caminho que estava destinado a acontecer, mais cedo ou mais tarde. E perante a concorrência, o ideal é não se deixar ficar para trás, sob o prejuízo de perder a corrida.

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Eventos Digitais, a sua importância para as empresas

Backstage com Software de Eventos Digitais

A TRANSFORMAÇÃO DOS EVENTOS

Os eventos digitais vieram mudar a forma como as empresas se comportam e interagem com o mundo. A recente pandemia global ao implementar uma espécie de “novo normal”, alterou radicalmente a forma como nos relacionamos, trabalhamos ou consumimos. De facto, nesta nova normalidade, a internet assumiu-se definitivamente como uma ferramenta fundamental e uma espécie de extensão do próprio corpo humano.

Afinal de contas, desde o advento dos dispositivos móveis e da democratização da internet, com as ligações wireless, que passámos a estar conectados quase em permanência à world wide web. Dessa forma com o desenvolvimento de novas aplicações e softwares, o mundo do trabalho pôde migrar totalmente para o digital.

Assim, os eventos digitais assumiram-se como uma alternativa a todos os eventos físicos que tiveram que ser cancelados, adiados ou alterados. As empresas entenderam rapidamente a janela de oportunidades que se abriu aqui e o futuro dos eventos passou a estar no digital.

O QUE SÃO OS EVENTOS DIGITAIS?

Com o novo coronavírus instalou-se no mundo uma nova forma de nos relacionarmos, onde é fundamental manter o distanciamento físico e a limitação de espaços fechados. Surpreendentemente, o que parecia ser um constrangimento fatal para as empresas, trouxe uma forma de inovar.

Desse modo, não é de estranhar o crescimento e importância que os eventos digitais ganharam na estratégia das empresas. Visto que são uma forma mais directa e eficaz de comunicação entre estas e os seus clientes e seguidores. Isto é, o seu potencial é praticamente ilimitado e a criatividade permite garantir as necessidades de ambas as partes.

De facto, rapidamente entraram no nosso léxico termos como o teletrabalho, assim como se tornaram comuns as reuniões online via Zoom ou o Skype. Efectivamente, os eventos digitais permitem retirar das novas tecnologias todas as condições para criar novos ambientes virtuais. Acima de tudo, onde se pode comunicar, de forma eficiente e interactiva.

Recentemente, um estudo de mercado feito pela Bizaboo, veio mostrar como as agências de marketing e afins se adaptaram rapidamente a esta nova realidade. De tal forma que mostrou 93 por cento dos inquiridos a responder que vão investir a curto prazo em eventos digitais. Do mesmo modo, 80 por cento de participantes em eventos digitais garantiram que a experiência superou as suas expectativas.

VANTAGENS E BENEFÍCIOS

Por certo são várias as vantagens dos eventos digitais. Em primeiro lugar, um dos grandes benefícios de um evento desta natureza é o facto de ser totalmente seguro, sobretudo em termos de saúde pública, evitando aglomerados. Os eventos digitais permitem reunir um número ilimitado de pessoas sem necessidade de manter o distanciamento social.

Além disso, um evento digital é muito mais económico do que um evento tradicional, sendo necessária apenas uma plataforma para ser transmitido. Por certo, este será um factor decisivo para os organizadores. Visto que os dispensa de uma série de encargos, como por exemplo o aluguer do espaço e as licenças necessárias para a realização de um evento.

Segundo números oficiais divulgados cerca de 63 por cento das empresas já anunciou a intenção de passar a maioria dos seus eventos para o digital. Estimam-se que 92 por cento dos eventos tradicionais físicos serão substituídos, a curto prazo, por alternativas digitais. E esses são números impressionantes, que comprovam a sua relevância para os dias que correm.

A importância dos eventos digitais é evidente e o seu potencial inimaginável, visto que ainda é uma área em crescimento. Existem casos como o das experiências imersivas que podem vir a redefinir todo o conceito de evento digital. De facto, não há como escapar a esta nova tendência e as empresas que queiram manter-se relevantes no mercado terão que se adaptar a este novo mundo em breve.


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Eventos online, 3 dicas para transmiti-los com sucesso

Cada vez mais, os eventos online destacam-se como ferramenta para alcançar públicos mais amplos, aumentar o engajamento e o ROI. Nos últimos anos, graças a novas tecnologias como a Twitch e o Facebook Live, a capacidade de transmitir áudio e vídeo de eventos, ao vivo na internet, rapidamente ganhou popularidade.

Logo, não é surpreendente que com mais serviços de streaming sendo consumidos, o número de eventos digitais corporativos também cresça.

Todavia, e ao contrário de quando fazemos eventos online, sobre assuntos pessoais, em que não há problema se a qualidade for um pouco instável ou o áudio for difícil de ouvir, a transmissão ao vivo de eventos corporativos tem riscos cada vez maiores. Visto que a má qualidade, problemas com a tecnologia ou áudio inaudível podem danificar rapidamente a percepção e a reputação de uma marca.

Nesse sentido, contratar uma empresa de eventos digitais pode ser uma ótima solução, mas antes de pensar nisso veja 3 dicas básicas para transmitir os seus eventos online com sucesso.

1. Comece por planear o seus eventos online

Todo o planeamento, os detalhes e a devida diligência que são necessários em todos os outros aspectos dos seus eventos presenciais também se aplicam ao seus eventos online, não pode ter sucesso se apenas “improvisar”.

As melhores transmissões de eventos planeiam os seguintes elementos:

  • A audiência. Quem você deseja que participe da transmissão ao vivo? É um público interno de funcionários? Trata-se de um novo grupo de clientes em potencial?
  • A estratégia de promoção. Assim como na estratégia de promoção integrada para impulsionar os registros de eventos presenciais, faça o mesmo com sua transmissão ao vivo. Promova ativamente a opção de participar virtualmente por e-mail e redes sociais.
  • O local. Quando você estiver planejando em transmitir seu evento ao vivo, pense no local apropriado para seus planos. Uma agência de eventos digitais pode fornecer um local preparado para esse tipo de situação.

2. Otimize o formato da sua transmissão

Em primeiro lugar para que possa criar uma estratégia para a transmissão dos seus eventos online, primeiro é necessário compreender quais os tipos de transmissões que são apropriados para os públicos remotos.

Contudo, muitas vezes, as empresas optam por transmitir eventos online com conteúdo selecionado e relevante, mantendo as transmissões em no máximo 20-30 minutos para manter o foco.

Estes são alguns dos formatos mais populares de transmissão:

  • Transmita uma demonstração ao vivo ou palestra técnica para ajudar os não participantes a aprender e ver seus produtos em ação.
  • Revele um novo produto ou compartilhe notícias importantes para um público maior com uma transmissão de vídeo ao vivo do anúncio.
  • Faça perguntas e respostas com executivos da empresa ou entreviste especialistas do setor sobre tópicos e questões importantes durante um segmento especial de transmissão ao vivo.

3. Aproveite o conteúdo de sua transmissão

Antes de tudo, certifique-se de gravar uma cópia local para que você possa salvar todo o conteúdo e reaproveitá-lo em diferentes materiais de marketing. Logo após terminar de fazer a transmissão do seu evento online, não deixe todo o seu trabalho árduo e conteúdo serem esquecidos.

Por exemplo, use a transmissão para criar vídeos curtos. Dessa maneira, é possível promover eventos futuros ou engajar seguidores durante todo o ano.

Assim que o evento online terminar, compartilhe um replay com o URL do mesmo. Desse modo, torna mais fácil para qualquer espectador que se juntou tarde, saber o que perdeu ou permitir que os participantes voltem e revisitem partes do evento novamente.


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O que é um Live Stream? e quanto custa?

O live stream é uma transmissão audio visual ao vivo feita através da internet. Pode ser feita em diferentes plataformas, como Youtube, Instagram, Facebook, Vimeo etc… e assim atingir diferentes públicos.

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